Développer l’activité formation interentreprises - assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers.

Développement commercial:

• Mettre à jour le planning de formation interentreprise.
• Identifier les prospects et les contacter.
• Rédiger les propositions commerciales et les relancer.

Gestion de l’ensemble de l’aspect administratif et financier des formations:

• Editer, rassembler et transmettre les documents pédagogiques et s’assure de la mise à disposition des outils.
• Envoyer les programmes de formation, les feuilles d’émargement, les questionnaires, les attestations.
• Vérifier la conformité des dossiers.
• Gérer les dossiers jusqu’à l’archivage papier et numérique après clôture des sessions.
• Vérifier et saisir des attestations de présence et les factures.
• Mettre à jour les plannings PME et GESCOF et en page les rapports des EPI.
• Assurer la relation avec les OPCO et suivre les dossiers de prise en charge.

Gestion du standard et de l’accueil :

• Accueillir, Réceptionner et identifier les appels.
• Analyser la demande, filtrer ou orienter.
• Traiter les demandes de renseignements

Gestion des relations fournisseurs:

• Rédiger les propositions commerciales et les relancer.
• Vérifier l’adéquation entre le Bon de Livraison et le contenu du colis.
• Créer le BDL, procéder à la facturation, à l’envoi et au suivi des colis.