Vous intégrerez une entreprise locale spécialisée en électricité.

Au cœur de l'activité et en lien direct avec la Direction et les Chargés d'Affaires, vos missions s'articuleront autour de :

Gestion Administrative du Groupe :

• Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, partenaires)
• Gestion du courrier (réception, tri, rédaction, envoi)
• Rédaction et mise en forme de documents variés (courriers, rapports, comptes rendus)
• Gestion d'agendas et organisation des rendez-vous de la direction.
• Classement et archivage (papier et numérique)
• Suivi des dossiers administratifs (assurances, contrats, obligations légales)
• Suivi administratif des sociétés du groupe (mails, quittances, déclarations, lien avec le comptable)

Gestion Financière et Facturation :

• Assistance à la facturation (vérification des taux et conditions en collaboration avec les chargés d'affaires)
• Suivi des paiements clients et relances (en lien avec l'expert-comptable)
• Vérification des notes de frais et transmission au comptable.
• Suivi budgétaire et rapprochements bancaires (en collaboration avec l'expert-comptable)
• Suivi et facturation inter-sociétés (conventions de trésorerie et de services)
• Suivi de la tenue des comptes bancaires du groupe
• Gestion, pilotage et suivi de trésorerie (reporting à la direction)

Gestion des Appels d'Offres et Suivi des Marchés :

• Veille et identification des appels d'offres pertinents
• Constitution des dossiers administratifs de réponse (y.c. DUME)
• Suivi des dépôts de candidature et gestion des documents contractuels
• Assistance à la rédaction et mise en forme des mémoires techniques

Gestion des Ressources Humaines (en lien avec le cabinet comptable) :

• Préparation des contrats de travail et DPAE
• Suivi administratif du personnel (congés, absences, plannings)
• Organisation des visites médicales et suivi des formations
• Assistance à la préparation de la paie (éléments variables)
• Gestion des habilitations et certifications (électriques, CACES,

SST...)

Gestion Administrative Fournisseurs et Sous-traitants :

• Traitement et suivi des factures fournisseurs
• Gestion administrative des sous-traitants (contrats, documents)
• Création des dossiers chantiers sur Batigest

Organisation et Communication Interne :

• Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus
• Diffusion d'informations et mise à jour des documents internes
• Suivi des indicateurs de performance et reporting à la direction

Les conditions:

• CDI temps plein
• Poste basé à Voreppe
• Horaires : 8h30-12h//13h30-17h
• Salaire : à partir de 30 000€ brut mensuel