Sous la responsabilité de la Direction d’Exploitation, vous aurez pour mission le suivi administratif et technique des prestataires lors de l’organisation des manifestations (montage/démontage et exploitation).

MISSIONS :

 1.Relation prestataires 

• Contrôler les factures des prestataires par rapport aux commandes et aux relevés d’heures réalisés
• Demander les devis aux fournisseurs avec validation par le responsable achats (fournisseurs signalétiques, gestion des déchets, nettoyage…)

2.Approvisionnement 

• Etablir les bons de commandes en fonction de l’urgence et des délais
• Contrôler les réceptions des prestations

3.Exploitation des événements 

• Garantir le bon déroulement de la manifestation dans les phases de montage, exploitation et démontage
• Coordonner les interventions du personnel en fonction des réceptions prévues
• Prendre en compte les besoins clients
• Définir les besoins internes et externes nécessaires (suivi des prestations)
• Communiquer aux commerciaux toutes les informations devant donner lieu à des facturations clients

 4.Planification

• Tenir les plannings des équipes sur les manifestations

Les conditions:

• CDI
• 35h / HS récupérées